photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors, composé de 2 pôles d'activité : pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly - La Voulte sur Rhône et EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). LE POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurez le pilotage et le suivi de l'ensemble des activités liées à la formation, ainsi que le secrétariat de la DRH en binôme. MISSIONS ET ACTIVITES : Plan de développement des compétences Collabore avec l'encadrement et les responsables de services pour le recueil des besoins de formation pour le personnel non médical, l'élaboration du plan de formation et sa mise en œuvre sous l'autorité de la DRH Participe à l'élaboration du recueil des besoins de formation, estime les coûts pour chaque demande, propose un projet de plan et le présente au CSE Propose une ingénierie de formation pour optimiser le budget, et rédige les cahiers des charges pour l'achat de formation Assure la mise en œuvre du plan (inscriptions,[...]

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Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'association AMESUD, basée à Joyeuse (07260), est un un espace de ressources au service des projets du sud Ardèche. Crée en 1988, AMESUD a pour objet l'aide à l'installation et au maintien d'activités en milieu rural. Nous recherchons un-e médiateur-trice au sein de la maison France services pour un CDD du 20 avril 2026 au 31 décembre 2026, en fonction des conventionnements de l'action. Horaires : 25 heures hebdomadaires, soit 108,25 heures/mois réparties comme suit : - Lundi : 9h30/12h30 13h30/16h30 - Mardi : 9h30/12h30 13h30/16h30 - Mercredi : 9h/12H30 - Jeudi : 9h30/12h30 13h30/16h30 - Vendredi 9h/12H30 *** Les horaires ne sont pas négociables *** Poste basé dans les locaux d'AMESUD à Joyeuse Rémunération : 13€brut/heure soit 1407€ brut/mensuel Avantages : Mutuelle - Prévoyance - 6 semaines de congés Au sein de la MAISON FRANCE SERVICES du Pays Beaume Drobie gérée par AMESUD: - Vous accueillez le public, recueillez sa demande pour l'informer ou le réorienter, vous le recevez en rendez-vous si nécessaire. - Vous organisez et animez l'espace documentation. Vous accompagnez le public sur l'outil informatique, l'accès aux différentes plateformes numériques. - Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : - Devis, facturations, classements - Comptabilité de base - Répondre à des appels d'offres - Connaissance du site Chorus Un tutorat sera mis en place la première semaine. Une expérience en comptabilité serait un plus Maitrise de l'outil bureautique obligatoire Word/Excel Expérience secteur bâtiment

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de structures pour maisons individuelles en bois, recherche dans le cadre de son développement et pour son agence de Millau (12) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). TACHES PRINCIPALES: - Gestion des appels entrants, courriers et mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Soutien administratif général auprès des collaborateurs de l'agence - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Scan et gestion des factures fournisseurs - Préparation et suivi des règlements clients - Rapprochements bancaires - Suivi des budgets et de la trésorerie PROFIL TECHNIQUE - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Compétences avancées sur Excel (formules, mise en forme...) - Rédaction professionnelle (courriers, documents internes...) - Connaissance des principes de base de la comptabilité PROFIL COMPORTEMENTAL - Rigueur et sens du travail - Capacité à structurer son travail - Bonne communication avec l'équipe - Attitude positive face aux demandes - Capacité à avancer seul(e) face aux demandes - Réactivité face aux imprévus Poste CDI en mi-temps (horaires au choix).[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Actuellement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Missions principales - Accueil téléphonique et gestion des emails - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour des données - Gestion des devis, factures et bons de commande - Classement et archivage des documents - Coordination avec les différents services internes - Organisation de réunions et gestion d'agendas Rémunération : Selon profil

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Jarrie, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous organiserez et effectuerez l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le cadre du projet éducatif du service ou de la structure. Vous vous assurerez du bien-être et de la santé de l'enfant accueilli. Vous serez en charge de : Activités techniques : - accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux ; - création et mise en oeuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants ; - aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie ; - élaboration et application des projets d'activités des enfants ; - mise en oeuvre des règles de sécurité et d'hygiène ; - suivi de la santé de l'enfant en collaboration avec l'infirmière de la structure, administrer les médicaments - participation à l'élaboration du projet d'établissement. SAVOIR-FAIRE : - accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux ; - création et mise en oeuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants ; - aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie ; - élaboration et application des projets d'activités des enfants ; - application des règles de sécurité et d'hygiène ; administration des médicaments - Suivi de la santé en collaboration avec[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat de la commission : convocations, réservations de salles, préparation et diffusion des dossiers, vérification des mandats, prise de notes en séance, préparation des relevés de décisions et communication de ceux-ci après signature, gestion des répertoires inhérents sur le réseau ; - Réceptionner et instruire des dossiers d'autorisation d'urbanisme faisant l'objet d'un avis de la commission : calcul et évaluation de la nécessité agricole, visites de terrain sur demande (avec les services de la chambre d'agriculture, généralement en exploitation agricole) ; - Rédaction des rapports techniques pour transmission aux membres ; - Préparer, en amont des séances, la commission avec la direction de la DDT, le chef de service et la cheffe d'unité ; - Suivi des demandes de certains dossiers complexes faisant l'objet d'une présentation en CDPENAF (PLU, parcs photovoltaïques au sol.) ; - Mettre à jour, au fil de l'eau, le tableau de suivi de l'ensemble des dossiers traités par le secrétariat de la CDPENAF. Savoirs : - Connaissance du milieu agricole, - Maîtrise des outils informatiques, - Bonne expression écrite et orale. Savoir-faire[...]

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Inspecteur(trice) de Santé Publique Vétérinaire (ISPV)

Emploi Administrations - Institutions

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La DDPP des Côtes-d'Armor est constituée de 235 agents, répartis en 4 services techniques. Le Service Sécurité sanitaire des aliments (SSA) regroupe 137 agents répartis sur les 11 abattoirs (4 de volailles et 7 d'animaux de boucherie) et le siège à Ploufragan. Poste de vétérinaire dans les services d'inspection vétérinaire de l'abattoir de Lamballe. La Cooperl : le site comprend un établissement agréé d'abattage de porcs (200 000 tonnes annuelles) et de découpe, ainsi qu'une dizaine d'ateliers de transformation annexés. Il fonctionne 5 jours par semaine en 2x8. L'équipe du SVI (service vétérinaire d'inspection) comprend 23 inspecteurs et 2 vétérinaires officiels, cadres de proximité. Conditions de travail : - l'inspection en abattoir implique des conditions de travail en milieu froid, humide et bruyant (port d'EPI obligatoire). Poste ouvert aux agents en situation de handicap, dans la limite de la compatibilité avec les conditions d'exercice. Assurer la fonction de cadre de proximité en binôme avec la VOCP responsable du site. Assurer la fonction de vétérinaire officiel : protection animale, inspection ante mortem et post mortem, inspection continue et inspections[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR. Vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : - l'accueil physique et téléphonique, - la tenue à jour de tableaux de bord, - l'élaboration de contrats de travail, - le paramétrage des téléphones professionnels, - la création des dossiers salariés et clients, - la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... - La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus. Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Le poste à pourvoir est à 24,5 heures par semaine et partagé entre 2 antennes Relai Petite Enfance et organisé de la manière suivante : - Animation des temps collectifs lundi matin + jeudi matin à Romans - Info-conseil mardi journée à Valence - Repos mercredi - Temps de préparation + administratif lundi-jeudi-vendredi après-midis à Romans Sous l'autorité de la responsable de l'unité RPE, vous assurez principalement les missions suivantes : - Animer des temps collectifs pour les parents, les assistants maternels et les enfants dont ils ont la garde - Élaborer et mettre en œuvre des activités d'éveil assistants maternels/enfants - Favoriser la mise en relation et les échanges entre familles et assistants maternels - Accompagner la professionnalisation des assistants maternels - Sensibiliser les assistants maternels sur la pertinence des outils pédagogiques - Organiser des conférences ou actions de sensibilisation sur les questions éducatives et la posture professionnelle - Informer et conseiller les familles et les assistants maternels sur le cadre règlementaire et les conditions d'exercice du métier d'assistant maternel - Participer à la gestion de l'équipement (suivi[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour accompagner son développement, Andros recherche un ASSISTANT COMMERCIAL H/F Au sein du service Restauration Hors Domicile, vous assurez l'interface entre la force de vente, les clients, les services internes et soutenez l'équipe commerciale terrain dans la gestion des relations clients et administrative. Votre mission : - Effectuer les tâches administratives en rapport avec l'activité commerciale ; - Renseigner les clients sur les demandes commerciales (délais, problèmes de livraison, litiges mineurs, fiches techniques...) ; - Administrer le CRM et construire les tableaux de bord des indicateurs d'animation de la performance commerciale ; - Gérer les demandes de moyens et d'échantillons de l'équipe commerciale terrain ; - Assurer l'interface avec les prestataires logistiques en lien avec les besoins de la force de vente. De formation Bac+2 en gestion commerciale ou administrative vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans en assistanat commercial. La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste. Doté d'une aisance relationnelle tant à l'oral qu'à l'écrit, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'une bonne capacité d'adaptation. Attentif[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein (35h) pour rejoindre notre équipe basée à Vauvert. Vous interviendrez pour plusieurs sociétés du groupe et serez un véritable soutien administratif et organisationnel auprès de la direction. Vos missions principales : - Gestion de la comptabilité client - Émission et suivi des factures clients - Suivi des règlements - Relances clients - Gestion des impayés - Mise à jour des tableaux de suivi - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Gestion administrative courante (accueil physique et téléphonique de clients / suivi administratif / rédaction de courriers et de documents / mise à jour de bases de données .) - Organisation et suivi de dossiers - Assistance directe aux dirigeants (organisation réunion et gestion agendas / préparation de documents de travail / suivi de projets internes .) - Coordination et soutien sur des tâches variées selon les besoins des différentes sociétés Expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité client Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Polyvalence et capacité d'adaptation Aisance[...]

photo Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Emploi Administrations - Institutions

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bretagne porte de Loire Communauté recrute un technicien informatique systèmes et réseaux H/F. Missions : - Aide et accompagnement des agents de la Communauté de communes : postes de travail, réseaux informatiques, téléphonie fixe et mobile, logiciels et traitement des demandes et interventions - Gestion et administration du parc informatique et de l'infrastructure (réseaux, routeurs pare-feu, virtualisation, notamment) et administration de M365. Contrôle et maintien des sauvegardes, surveillance de la sécurité avec notre partenaire - Préparation et déploiement des postes agents : Configuration complète des postes de travail : installation des logiciels, intégration dans l'Active Directory, application des mises à jour - Configuration des terminaux mobiles, y compris l'enrôlement dans la solution MDM - Création des comptes utilisateurs dans l'Active Directory et affectation des droits d'accès selon les besoins - Création des comptes de messagerie, intégration dans les listes de diffusion, et configuration des filtres anti-spam et de leurs alias - Accueil de l'agent, présentation du matériel et du fonctionnement du SI, sensibilisation cybersécurité - Accueil et partenariat[...]

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Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur des transports un Assistant Administration des Ventes (H/F) basé à Loches. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois en intérim, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant- Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux exploitants. Vous serez en charge de la gestion , du traitement des réclamations clients. Vous participerez également à l'édition des plannings et à diverses tâches administratives liées à l'exploitation. Votre contribution sera déterminante pour assurer une gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne dotée d'un sens aigu de l'organisation et de la communication. Vous êtes rigoureux-se, capable de gérer le stress et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs communs. **Compétences comportementales** - Communication efficace : essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs et garantir la fluidité des échanges. - Organisation rigoureuse : indispensable pour gérer les tâches administratives avec précision. - Gestion du stress - Esprit d'équipe : favorise[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients dans le cadre d'un remplacement on cherche un assistant rh à temps partiel. La durée estimée est de 4 semaines, avec possibilité d'ajustement/prolongation selon l'évolution de la situation. Les missions principales seront orientées recrutement et formation : Recrutement Diffusion des offres d'emploi (jobboards, écoles, partenaires) Sourcing Tri des candidatures et préqualifications téléphoniques Suivi des candidatures et mise à jour des tableaux de suivi Formation Recueil et consolidation des besoins en formation Organisation logistique des sessions (inscriptions, convocations, relations organismes) Montage et suivi des dossiers OPCO Suivi budgétaire des actions de formation Gestion et suivi des habilitations réglementaires (SST, AIPR, CACES, etc.) Mise à jour du plan de développement des compétences Administration RH Mise à jour des tableaux de bord RH Classement et tenue des dossiers du personnel Appui administratif ponctuel selon les besoins du service Profil recherché : Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines Expérience confirmée en assistanat RH (idéalement en PME) Autonomie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CROLLES recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant Comptabilité et Service Généraux (H/F) Vos missions principales sont : - Saisie des factures fournisseurs, gestion des litiges et des relances fournisseurs - Contrôle et comptabilisation des notes de frais - Edition, préparation et contrôle de l'échéancier fournisseurs - Facturation clients et envoi des factures clients gestion des plateformes clients - Déclaration mensuelle des EMEBI et des états récapitulatifs de TVA (et d'autres enquêtes) - Relance clients mensuelle en lien avec le service ADV et sous la supervision de la responsable Comptable - Back-up de la responsable comptable : saisie des banques (quotidien), règlement des factures fournisseurs y compris acomptes et virements internationaux - Commande de fournitures (bureaux, informatiques) - Gestion des services généraux (évènements d'entreprise, courrier, standard, accueil des visiteurs. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de s'intégrer rapidement à une équipe de travail. Vous disposez d'une bonne communication et savez gérer plusieurs[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le service DRH, en qualité de gestionnaire de carrière, pôle compétences, en CDD de 3 mois à 100%. Le/la gestionnaire Ressources Humaines, profil mobilité interne et gestion de pôle (carrière des agents titulaires et contractuels), réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. Il/elle reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de pôle : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité), - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, absence, recrutement, .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents, - Gestion des renouvellements de contrats (création d'avenants, CDI ou nouveaux CDD), - Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels (temps partiel, congé parental, disponibilité, mise à disposition, détachement, mutation, cumul d'activité.), - Gestion des[...]

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Responsable de transport de personnes

Emploi Transport

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation de Domène, vous êtes un véritable pilier du service exploitation. À la fois gestionnaire, coordinateur(trice) et manager de proximité, vous contribuez chaque jour à la bonne organisation des opérations de transport. Vos missions principales : Exploitation et coordination : Régulation du planning en temps réel et gestion des aléas quotidiens (absences, pannes, accidents, déviations, imprévus) Suivi des lignes en temps réel via le SAEIV Management de proximité des conducteurs et conductrices Réception des appels (clients, conducteurs, voyageurs) et gestion des situations Traitement des réclamations dans le respect des procédures Veille au respect des règles et procédures terrain (ponctualité, tenue, propreté, comportement) Gestion administrative : Suivi administratif des dossiers du personnel (embauche, permis, documents obligatoires) Gestion des documents d'embauche Collecte et analyse des données d'activité Mise à jour des reportings d'exploitation (kilomètres, billets collectifs, main courante) Collecte des éléments nécessaires à la facturation Missions complémentaires : Contrôle des pointages et suivi administratif courant Suivi[...]

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Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Epicuria sucré salé recherche un(e) Gestionnaire des Plannings. Véritable pilier de l'organisation de nos équipes, vous assurerez la coordination des plannings pour nos 8 points vente, tout en étant amené(e) à intervenir ponctuellement en boutique et à participer à certaines tâches administratives RH lié à la gestion des plannings. VOS MISSIONS : En étroite collaboration avec la Gestionnaire des Ressources Humaines et le Directeur Réseau, vos missions seront : Gestion et planification des équipes : - Planifier et mettre à jour les plannings de nos équipes de ventes jusqu'à 4 semaines en avance - Réorganiser avec réactivité les plannings en cas d'absences ou selon les besoins des boutiques - Anticiper les besoins en personnel selon les pics d'activité (fêtes, promotions, week-ends), - Assurer l'équilibre des charges de travail et la répartition des heures de travail en prenant en compte la complémentarité des compétences Administration RH et suivi : - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires, - Planifier et optimiser les intégrations les temps d'intégration et de formation, complémentarité des compétences, optimisation des heures allouées par site - Participation[...]

photo Agent(e) administratif(ve) banque ou assurance

Agent(e) administratif(ve) banque ou assurance

Emploi Assurances

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement sur le secteur de Saint-Paul-Lès-Dax (40) un(e) gestionnaire administratif assurance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur des garanties techniques et financières de la construction. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'assurance et de caution, assurant le suivi rigoureux des contrats et la conformité aux exigences réglementaires. Le poste serait à pourvoir en CDI pour une embauche immédiate. Pour nous présenter brièvement, la société MB CAUTIONS est une PME d'une dizaine d'employés créée en 1993 et est spécialisée dans les Cautions financières et Assurances techniques pour toutes les entreprises du bâtiment. Missions principales : - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Collaborer avec les équipes techniques, financières et juridiques pour garantir la conformité des dossiers - Etablir les contrats d'assurance - Assurer le suivi administratif des polices d'assurance, des garanties et des cautions - Suivre les échéances et renouvellements des contrats - Vérifier la validité et la conformité des contrats et des produits proposés par la société. - Etude et émission des garanties Caution et Assurance -[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE BESOIN Afin de renforcer l'équipe du service Programmation et Construction dans la conduite des projets d'investissement ambitieux de la Ville, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'opération, disponible rapidement et prêt(e) à intervenir avec réactivité dans le cadre d'un contrat d'un an. En étroite collaboration avec la cheffe de service Construction et du directeur Infrastructures et Bâtiments, le/la Chargé(e) d'opération apporte sa contribution experte aux missions suivantes : - Pilotage opérationnel des opérations de construction, de réhabilitation et de gros travaux de maintenance, de la phase études jusqu'à la réception des ouvrages, - Appui à la préparation et au suivi des procédures administratives et réglementaires (marchés publics, ordres de service, avenants, dossiers techniques), - Participation à la coordination des intervenants : services internes, maîtres d'œuvre, bureaux d'études, entreprises et partenaires institutionnels, - Suivi technique des opérations : participation aux réunions de chantier, contrôle de l'avancement des travaux et identification des points de vigilance, - Contribution au suivi opérationnel et financier des projets inscrits au programme[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste d'ASSISTANT COPROPRIETES (H/F) Au sein d'une équipe d'environ 8 personnes, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de copropriétés. Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui saura vous faire confiance et vous offrir convivialité, autonomie, polyvalence et de sérieuses perspectives d'avenir ? Découvrez le groupe Procivis Ouest Immobilier, une entreprise différente, qui poursuit sa belle évolution, loin du fonctionnement des majors du secteur. Rattaché au Responsable Syndic Copropriété vous assistez un(e) gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de la gestion technique, administrative et juridique des copropriétés : - Assurer la gestion administrative des copropriétés, - Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des réunions des copropriétés, - Traiter les dossiers de sinistres en lien avec le/la gestionnaire de copropriétés, - Traiter les réclamations et opérations courantes, - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires. Ce qui nous différencie, c'est notre culture d'entreprise basée sur la liberté d'action et le droit à l'erreur, la taille de l'équipe (vous travaillerez au sein d'une petite équipe), notre culture[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Ville de Château-Gontier sur Mayenne dispose de 5 écoles primaires publiques, 3 centres de loisirs et 2 espaces Jeunes répartis sur les communes déléguées de Château-Gontier, Azé et Saint Fort. Vous interviendrez au sein de ces établissements, pour des missions d'animation sur les temps périscolaires et extrascolaires, en accueil collectif de mineurs. Sous l'autorité de la Responsable de service Temps de l'Enfant et du Jeune, le.la Directeur.rice adjoint.e exercera les missions suivantes : Direction Adjointe en Accueil de loisirs 3-12 ans ESPACE MOMES (40%) 1- Contribuer à la rédaction du projet pédagogique de la structure et participer à la vie de la communauté éducative Déterminer avec l'équipe de direction ALSH, les intentions éducatives et les objectifs pédagogiques de l'accueil de loisirs en lien avec les axes du PEDT Faire participer les équipes d'animations à l'élaboration du projet pédagogique de la structure et le faire vivre 2- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil de loisirs dans le respect du cadre réglementaire Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis Être garant du respect des différentes normes (encadrement,[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Envie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au coeur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien ? ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un.e Gestionnaire d'agence pour son agence de Lorient, 7 rue Léo le Bourgo à Lorient. Venez participer activement au bien-être des enfants et des familles en leur sélectionnant une super nounou, intervenante, babysitter ! Vous avez envie d'un nouveau challenge avec un poste polyvalent Commercial/Recrutement/Organisation ? Vous aimez les défis, avec le sens du développement, êtes autonomes avec un excellent relationnel et vous avez une expérience personnelle ou professionnelle ou une affinité avec le domaine de la garde d'enfants ? Vous recherchez une entreprise à taille humaine, bienveillante, avec de belles valeurs et en pleine croissance, dans une ambiance de travail agréable et dynamique. Vous voulez vous sentir utile, avec un métier qui a du sens, centré sur les rapports humains ? Alors n'hésitez pas à postulez en répondant à cette annonce, pour devenir Gestionnaire d'agence sur notre agence de LORIENT! Votre rôle est transversal : Recrutement, gestion des planning[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

En collaboration et en appui aux conseillères MASP et Déléguées aux Prestations Familiales du service ACCOMPAGNEMENT de notre association, dans le cadre du suivi des mesures, assurer au sein de l'ensemble de l'équipe, des tâches d'accueil téléphonique et de secrétariat. Compétences requises : Formation de base : - Diplôme : BTS Secrétariat ou expérience équivalente Connaissance Générales : - Traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), - Internet (recherche de renseignements.) - Missions et implication de la structure au niveau départemental Savoir-faire : - Organisation du travail et gestion des urgences et priorités - Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale - Esprit d'analyse et capacité à transmettre des informations et à entretenir des échanges avec les partenaires internes et externes - Esprit de synthèse et de rationalisation des tâches Savoir-être : - Posséder une fibre sociale - Savoir faire preuve d'écoute, de rigueur, de disponibilité - Avoir une bonne capacité d'intégration - Respecter les consignes, les procédures et les personnes

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Les missions qui vous serot confiées sont les suivantes : apporter un support aux activités de classement, d'archivage et de digitalisation de la documentation technique. Apporter un support pour la mis en place de base de données. Appporter son support à la rédaction d'article. Contribuer à la création de support de formation digitale. Contribuer à la création de support opérationnel pour les postes de travail. Accompagner les experts dans la création de support graphique et d'infographie. 70% sur les chantiers et 30% dans les bureaux. Profil recherché : Vous avez une première experience sur un poste similaire, Vous êtes autonome, avec un esprit curieux et créatif. Vous êtes rigoureux, à l'écoute desutilisateurs et un obn relationnel. N'hesitez pas à postuler. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Collaborateur agence d'assurances (H/F) -Développer et maintenir des relations clients solides en utilisant des compétences en négociation et en service client. -Promouvoir et vendre des produits d'assurance adaptés aux besoins des clients. -Participer activement aux activités de vente en face à face ou par téléphone. -Collaborer avec les équipes internes pour assurer un service efficace. -Analyser les besoins des clients pour proposer des solutions personnalisées. -Contribuer à la stratégie commerciale par des actions marketing ciblées. -Maintenir une connaissance approfondie des produits et services proposés. -Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients. -Excellentes compétences en négociation et en communication. -Expérience de 2 années minimum en vente ou en relation client, idéalement dans le secteur de l'assurance ou la finance. -Maîtrise du français, la connaissance d'autres langues comme l'Anglais est un plus. -Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs commerciaux. -Sens du service client et aptitude à écouter attentivement. -Flexibilité[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Passais Villages, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent technique polyvalent à temps complet, pour accroissement d'activité saisonnier, pour la Commune de Passais villages à compter du 13/04/2026 jusqu'au 30/09/2026. Missions principales : - Effectuer l'entretien des bâtiments, terrains et espaces verts de la Commune : taillage haies, coupe gazons, plantation et arrosage des fleurs, - Réaliser l'essentiel des intervention techniques de la Commune : maçonnerie, plâtrerie, peinture, menuiserie, électricité - Assurer l'entretien et la maintenance des matériels et de l'outillage : tondeuse, débroussailleuse... - Assurer l'entretien et les opérations de première maintenance au biveau des équipements, de la voirie et des espaces verts, du bâtiment et de la mécanique - Effectuer le balayage et le nettoyage de la Commune ainsi que l'entretien du cimetière municipal - Réaliser des opérations de petite manutention. Missions secondaires : - Remplacements des agents techniques de la Commune et de la collectivité dans le cadre de la mutualisation selon les necessités du service - Soutien technique sur des évènements organisés au sein de la Communauté de communes Andaine-Passais Connaissances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) assistant (e) de direction générale f/h au sein d'une entreprise sociale pour l'habitat* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, …), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évènements de communication interne et externe de la société, * Assurer un reporting pertinent et régulier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Bully-les-Mines, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un profil administratif avec des connaissances en comptabilité Vous êtes impérativement expérimenté(e) sur le poste et avez une expérience dans le commerce Vos missions: - accueil physique et téléphonique, - traitement des courriers, et tous travaux administratifs - suivi des devis et factures, - enregistrement des factures,

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Arthez-d'Asson, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Les communautés de communes du Pays de Nay (CCPN) et Pyrénées Vallées des Gaves (CCPVG) ont réalisé un projet d'aménagement et de valorisation du Col du Soulor. Le projet de valorisation du Col du Soulor a pour ambition : - De générer des retombées sur les territoires de la CCPN et de la CCPVG dans une logique de flux de clientèles : le col devient une « destination » qui incite les visiteurs à venir découvrir les vallées - De singulariser l'aménagement du col en s'appuyant sur son environnement et son histoire sans venir en concurrence avec d'autres cols : un projet d'aménagement complémentaire Ce projet se décline en plusieurs axes dont : - S'appuyer sur les richesses naturelles, paysagères et culturelles du site pour le valoriser et le promouvoir - Animer un pôle d'accueil et d'orientation des clientèles - Organiser l'espace et améliorer la cohérence de l'ensemble et des espaces publics. Missions / conditions d'exercice : Accueil et médiation des publics - Accueillir les visiteurs français et étrangers à la maison du Soulor, les informer sur les activités, les animations, les randonnées, les intérêts naturalistes (faune, flore, géologie, eau.), les accompagner dans la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

ADECCO Tarbes recrute pour un de ses Clients dans le secteur industrie 1 ASSISTANT(E) ADMNISTRATION DES VENTES H/F Dans le cadre de votre mission, vous aurez en tâches principales : L'ADMINISTRATION DES VENTES ET DE LA LOGISTIQUE : - Réceptionner et traiter les demandes des clients - Gérer les commandes de la réception jusqu'à l'expédition dans le respect des délais - Effectuer les formalités douanières nécessaires - Organiser tout transport de matériel depuis et / vers l'usine - Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités compétentes pour l'exportation des produits - Renseigner les différents tableaux de bord nécessaires à l'activité - Participer au suivi hebdomadaire des commandes entre la production et la distribution Poste à pourvoir très rapidement Lieu de mission : TARBES Nord (65000) Durée de la mission : 3 mois (possibilité de renouvellement) NIVEAU BAC à BAC+2 ou expérience professionnelle en logistique , en administration des ventes Maîtrise de l'outil informatique : bureautique - ERP - Messagerie ... Maîtrise de l'anglais (principalement à l'écrit)

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Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions principales seront : - L'étude et de la conception de projets de construction de bâtiments neufs, de réhabilitation et d'entretien des bâtiments publics, - La préservation du patrimoine bâti de la collectivité. Vos activités principales seront : - Les marchés publics de travaux : élaboration et rédaction des pièces techniques préalables à la consultation des entreprises, - La réalisation des plans nécessaires aux projets (Plan de masse, plan d'exécution, profils, etc.), - La réparation des dossiers de demandes de subventions, - La réalisation de l'ensemble des démarches préalables aux démarrages des travaux (Déclaration Préalable, Déclaration de Travaux, DICT, etc.), - Le montage, planification, coordination d'opérations de construction et d'entretien des bâtiments, - Le suivi technique et financier des chantiers, - La participation aux commissions de sécurité et d'accessibilité, - La rédaction de courriers divers, - La coordination des services et partenaires impliqués dans l'acte de construire et l'entretien des bâtiments, - Les diverses tâches administratives : tri, classement, archivage, enregistrement, etc., - La lecture régulière des publications et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous avons pourvu notre première offre mais avons un nouveau besoin ! KONECTA acteur leader du Customer Management BPO, pour une de ses filiales FRANCE CONTENTIEUX spécialisé en recouvrement amiable et judiciaire, est à la recherche d' un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour sa filiale France CONTENTIEUX, Spécialiste dans la gestion du poste client. Poste à pourvoir de suite en CDD jusqu'au 31/12/2026. Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Admin et Data vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (flux de données, reporting, demandes clients). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des Opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe. Rôles et responsabilités consisteront à : - Traiter des fichiers clients et fournisseurs (excel principalement) et mettre en place des automatisations de traitements - Gérer les dossiers et demandes clients (saisie et mise à jour des contrats et compte client) - Utiliser des outils de gestion : exemple outils ticketing - Actualiser des données de suivi d'activité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : 1 . Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives : - Renseigner l'usager sur des questions d'ordre administratif de premier niveau ; - Conseiller et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs ; - Accompagner les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.). 2. Suivi et coordination : - Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de l'espace France Services ; - Participer aux réunions du réseau France Services. 3. Activités transverses : - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux - des modules de formation spécifiques France Services sont prévus. 4. Vos activités secondaires : - Accueillir et orienter les usagers sollicitant un service de la maison de l'État. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Goût du contact avec le public, discrétion, réactivité, travail en équipe, aisance avec les outils[...]

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Brigadier / Brigadière de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À Megève, rejoindre la police municipale, c'est exercer un métier d'engagement au service d'un territoire d'exception, où la qualité de vie et la sécurité des habitants comme des visiteurs sont une priorité. Composé de 6 policiers municipaux, 4 ASVP/ATPM et 2 agents administratifs, le service assure les missions nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publiques. Installée dans un poste de police récent et fonctionnel, la commune est équipée de 116 caméras de vidéoprotection permettant de sécuriser et d'appuyer les interventions. Le service dispose également d'une brigade environnement dédiée à la préservation du cadre de vie. Au quotidien, vous assurerez la surveillance générale du territoire communal par des patrouilles pédestres, en VTT et en véhicule. Vous entretiendrez et développerez une relation de proximité avec la population, en incarnant une présence rassurante et accessible. Vous accueillerez, informerez et orienterez les usagers, au sein du service comme sur la voie publique, en privilégiant le dialogue et la prévention. Vous porterez assistance aux personnes en situation de crise ou d'urgence. Vous constaterez[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Vous souhaitez rejoindre une collectivité et contribuer activement à la gestion des ressources humaines ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH rigoureux(se), autonome et investi(e). Vos missions : Gestion de la paie et des cotisations Préparation, élaboration et mandatement des paies (environ 60 agents) Gestion des indemnités des élus Déclaration et suivi des cotisations via la DSN Suivi de la masse salariale et préparation du budget RH Gestion administrative du personnel : Suivi de la carrière des agents (avancements, stages, retraites.) Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, soldes de tout compte.) Gestion du temps de travail (badgeuse, congés, RTT) Suivi des arrêts maladie et accidents de travail Gestion des dossiers avec le Centre de Gestion et organisation des visites médicales Classement et archivage des dossiers du personnel Gestion RH transversale : Préparation et participation au Comité Social Territorial (CST) Gestion des recrutements (rédaction et diffusion des annonces, entretiens, réponses aux candidats, gestion de la candidathèque) Élaboration annuelle du Rapport Social Unique (RSU) et production[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Le service de l'administration générale, placé sous l'autorité d'un chef de service, comprend : - Un pôle affaires financières, immobilier et achat ; - Un pôle ressources humaines et dialogue social ; - Un pôle logistique et moyens généraux. Le pôle logistique et moyens généraux comprend un responsable de pôle et un agent administratif et technique, adjoint au responsable du pôle. Ce pôle peut être renforcé, de manière ponctuelle et temporaire, par des agent(e)s contractuel(le)s (CDD) lors des périodes de contrôle des comptes de campagne déposés par les candidats aux élections générales. Les agent(e)s sont placé(e)s sous l'autorité fonctionnelle et administrative du responsable du pôle logistique et moyens généraux. Description du poste : Les candidat(e)s retenu(e)s seront chargé(e)s de : - L'enregistrement et du suivi du courrier « arrivée » et « départ », - Diverses tâches de manutention et logistiques liées aux missions du pôle, - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - L'archivage avec les autres membres du pôle, notamment lors des périodes électorales. Compétences mobilisées : - Outils bureautiques, - Environnement et circuits administratifs,[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste : Chargé(e) des Services Généraux, Approvisionnements et Logistique Missions principales : Rattaché(e) au service administratif et logistique, vous assurez le bon déroulement des opérations internes en veillant à la disponibilité des ressources et au suivi des aspects administratifs. Votre rôle consiste à optimiser la gestion des achats, des approvisionnements, et à soutenir les équipes commerciales et logistiques au quotidien. Responsabilités : Services généraux : Coordination avec les prestataires de maintenance et gestion des services externes (téléphonie, assurances.). Gestion des stocks de fournitures bureautiques et logistiques, ainsi que des commandes. Suivi administratif des nouveaux véhicules (assurances, cartes grises, carburant.). Gestion des litiges et accidents de véhicules en lien avec les assurances. Informatique : Support de premier niveau pour les équipes commerciales face aux dysfonctionnements des outils informatiques. Interface avec le service informatique pour la gestion des incidents : création et suivi des tickets, transmission des informations, coordination des résolutions. Participation à la bonne utilisation des outils[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service adaptation des logements et dans le cadre du Programme dédié à l'adaptation du logement des seniors et des personnes en situation de handicap, l'Agence recrute un Conseiller habitat polyvalent. Vos missions seront les suivantes : * Informer et conseiller les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants * Accueillir le public et renseigner les particuliers sur le process de l'adaptation du logement, les aides financières existantes pour adapter les logements. * En lien avec l'équipe, vous accompagnez les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants sur les étapes suivantes : * Montage financier - mission principale : * Calculer et proposer un plan de financement adapté à leurs besoins et leur projet, * Monter les dossiers de demande de financement pour leur compte * Déposer les demandes de subventions auprès des financeurs et en assurer le suivi * Suivre le traitement des dossiers, et informer les usagers ainsi que professionnels de leur avancement * Etude d'éligibilité - mission secondaire : * Assurer la gestion des appels courriers et mails du pôle * Vérifier la complétude des dossiers[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents. Missions principales Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés. Etat-civil - Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès) - Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires - Inscription des mentions marginales sur les actes d'état civil - Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom - Gestion quotidienne du courrier reçu Elections - Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin - Gestion et suivi de la liste électorale - Participation aux électionsCimetière - Attribution et vente d'emplacements - Suivi des concessions déjà existantes - Contrôle des exhumations et des inhumations Biométrie - Réalisation et suivi[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sonchamp, 78, Yvelines, Île-de-France

a mairie de Sonchamp recherche une personne pour compléter l'équipe administrative. Le (La) comptable supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le (La) comptable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie. Les missions principales sont les suivantes : - comptabilité générale M57 (saisir les titres et les mandats) - Préparation, saisi, suivi des budgets (commune et CCAS ) - Elaboration et suivi des marchés - Recherches et suivi des subventions - suivi des remboursements d'assurance... - Courriers divers, archivage Missions complémentaires - Accueil des administrés (physique et téléphonique) - Déplacements ponctuels en trésorerie - Aide pour la gestion des paies - gestion du CCAS avec l'élu délégué : assister aux réunions, rédiger les délibérations et les comptes-rendus, suivi des dossiers individuels. Le poste est à pourvoir dès que possible (à partir du 01/04/2026) à raison de 35 heures par semaine. Les horaires du poste sont : Lundi/mardi/jeudi/vendredi : 8h30-12h puis 13h30-18h00 (horaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne à temps partiel pour assurer le rôle d'assistant(e) auprès de la responsable pédagogique et des différents professeurs, ainsi que la mise en contact du CFA avec des salons de coiffure et collège pour le mois de avril et mai 2026 (voir possibilités par la suite) Voici les activités de l'assistant(e) recherché(e): - Accueillir les élèves et veiller à leur bonne intégration - Être garant de la sécurité morale, physique et affective des élèves - Veiller à ce que les élèves respectent le règlement intérieur (dress code, téléphone dans les boites, respect de l'hygiène...) - Sortie des feuilles d'émargement et autre document sur informatique - Travail de pointage et de reporting sur fichier excel - Faire du démarchage ou présentation du CFA auprès de collège ou salon de coiffure - Ranger du matériel, gestion des produits, poubelle, inventaire - Faire la facturation des modèles - Faire des photos et vidéo lors des cours de pratique, mise à jour du site internet - Organisation de concours au sein du CFA - Réalisation de l'affichage et de la vitrine - Suivi des projets d'animation en collaboration avec les enseignants - Travail de surveillance lors[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet expert de niche spécialisé dans la formation, le conseil et l'audit auprès des établissements de santé publics et privés et auprès des professionnels de santé. Nous intervenons sur les thématiques de qualité des soins, certification et développement professionnel. Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve expérimenté.e, disposant d'une solide maîtrise des exigences Qualiopi et des processus qualité en organisme de formation. Véritable pilier administratif et qualité de la structure, vous intervenez en autonomie sur : Gestion administrative des formations - Élaboration et suivi des conventions et documents contractuels - Gestion des émargements, attestations et certificats - Suivi des évaluations à chaud et à froid - Suivi des dossiers financeurs (OPCO, établissements, DPC le cas échéant) Pilotage opérationnel de la conformité Qualiopi - Maîtrise du Référentiel National Qualité - Mise à jour et gestion documentaire - Suivi des indicateurs et preuves - Préparation et coordination des audits (initial, surveillance, renouvellement) - Contribution à l'amélioration continue Gestion administrative courante - Facturation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client basé à Cavaillon un adjoint administratif commercial et logistique en Fruits et légumes H/F. BUREAUTIQUE - - Adjoint administratif des ventes et des achats produits en lien avec la Direction, en suivant les objectifs en volume, et rapport qualité/prix - Présenter les produits aux clients par téléphone et/ou informatiques - Prise de commandes quotidiennes - Mise en place des fiches palettes, des étiquettes de traçabilités - Etablir les bons de livraison et faire les annonces transport LOGISTIQUE - - Suivi des commandes en entrepôt (Port de chaussure sécurité) - Contrôle qualité des marchandises avant leur départ - Suivi des préparations en logistique en station selon planning - Suivi des chargements par ordre priorité Conditions - - Salaire : 1900€ à 2000€ + heures supplémentaires rémunérées ou récupérées - Frais de déplacement (limité à 25 kms par jour) - Jours de travail : Lundi au vendredi et le samedi matin - Anglais B1/B2, l'espagnol serait un plus - Expérience sur un poste similaire - La connaissance des fruits et légumes serait également un plus - Bon sens de l'organisation, de l'anticipation et de réactivité - Travail[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, filiale d'un groupe Fayat qui conçoit et développe des solutions et systèmes hautement technologiques qui s'organisent autour 3 pôles : Environnement, Infrastructure de Transport, Performance Globale, recherche un(e) Assistant(e) administratif(Ve) RH H/F Vos missions : -Refonte de l'administration de la formation (traitement et suivi des dossiers administratifs à l'OPCO) -Saisie SIRH (créer les sessions de formation, inscription candidat...) -Mise à jour des dossiers de formation (envoie des convocations) -Administration du personnel (réaliser les attestations employeurs, mutuelle, travail...) -Préparation de l'arrivé des nouveaux entrants- Saisir et mettre à jour les données de paie variables. -Contrôler les bulletins de paie pour garantir leur exactitude. Profil :De formation supérieure (Bac+5) spécialisée en Ressources Humaines vous justifiez d'une expérience de5 à 10 ans en entreprise si possible connaître le logiciel ADP Paie.Contrat: INTERIM pouvant évoluer.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur Yvette, pour un remplacement Congé Maternité. En tant Assistant(e) Pédagogique au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes : - Mise à jour du catalogue de formation sur le logiciel Nextpage - Saisie, suivi et mise à jour des sessions inter-entreprises dans l'ERP (Akuiteo, DENDREO) et création des plannings pour le catalogue N+1 - Réaliser, suivre et relancer les enquêtes-emplois (Inter-Intra) - Reporting des évaluations à chaud et à froid des formations (Envoi RP, intervenants et suivi des actions correctives) - Mise à jour des CV et référencement des intervenants - Envoi et suivi des Chartes/Conventions - Envoi des certifiés (passeport de la certification) au SI des certifiés. Compétences requises : - Capacité à travailler en équipe. - Force de propositions, d'initiatives - Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. - Maîtriser les outils de Microsoft 365 - De nature dynamique, enthousiaste Pote : CDD - 6 mois[...]

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous êtes responsable de la gestion et du fonctionnement des 3 résidences autonomie : Lucien Midol, Jean Morigny et César Franck. Vous assurez l'encadrement d'une équipe de 25 agents. Vous êtes garant du bien-être et de la sécurité des résidents. - Débute le 01/03/2026 MISSIONS / ACTIVITÉS : Management opérationnel et stratégique - Définir, piloter et évaluer les projets d'établissement - Animer, fédérer l'équipe pluridisciplinaire autour des projets d'établissement - Contrôler et veiller à la continuité du service - Garantir et respecter les droits des résidents et favoriser leur bientraitance - Assurer la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des personnes accueillies - Favoriser le lien social, la convivialité, la participation à l'organisation et au bon déroulement des animations et lutter contre l'isolement Contribution à la dynamique institutionnelle et partenariale - Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration du CCAS relatives au fonctionnement de l'établissement - Représenter le CCAS[...]

photo Gestionnaire de restaurant de collectivité

Gestionnaire de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable du service Entretien restauration ATSEM, vous veillez au bon déroulement de la prestation restauration en liaison froide des écoles et vous assurez le suivi administratif et financier. MISSIONS / ACTIVITÉS : Gestion de la restauration collective : - Gérer les commandes de repas prévisionnelles, réelles et les réajustements - Indiquer les menus sur le site de la ville et suivre l'application - Prendre en charge les demandes d'intervention des matériels de cuisine - Animer les pré-commissions et commission des menus et assurer la rédaction des comptes rendus - Vérifier les documents de contrôle nécessaires des prestataires : suivi, traçabilité, grammage, labels Gestion administrative et financière : - Élaborer et suivre le budget annuel - Élaborer les bons de commande et suivre les factures correspondantes - Suivre les contrats de maintenance - Instaurer une bonne relation avec les fournisseurs et prestataires - Réaliser des tableaux de bords et indicateurs de suivi - Transmettre les informations aux agents de restauration en garantissant une bonne communication interne PROFILS RECHERCHES : - Connaissance du fonctionnement[...]

Ressources supplémentaires